Как и где открыть или закрыть ИП — в интервью представителя смоленской налоговой
Как и где открыть, зарегистрировать ИП, не посещая налоговую лично? Сколько это будет стоить и какие документы собрать? Об этом в интервью «Главной Теме» рассказала начальник отдела учета и регистрации налогоплательщиков УФНС России по Смоленской области Вероника Яночкина.
— Вероника Александровна, этой весной главными новостями планеты стали связанные с коронависрусом. «COVID-19» многих заставил вспомнить об удаленной работе. Новые непростые жизненные ситуации иногда становятся временем важных перемен, в том числе в профессиональной сфере. Как и где открыть ИП?
— Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется в инспекции по месту его жительства. Для открытия ИП необходимо подать пакет документов в регистрирующий орган по месту постоянной прописки.
По общему правилу документы могут быть направлены почтовым отправлением, представлены непосредственно либо через МФЦ или нотариуса, направлены в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Но и тут принимаемые меры по нераспространению коронавирусной инфекции вносят свои коррективы. В период действия ограничений заявление на закрытие ИП можно отправить через сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» без электронной подписи, приложив сканированный образ или фотографию страниц документа, удостоверяющего личность.
— Можно ли полностью пройти процедуру регистрации, не заходя в инспекцию?
— В сегодняшней непростой ситуации, действительно, лучше обойтись без личного визита, а зарегистрироваться через сайт ФНС России www.nalog.ru, направив пакет документов в электронном виде. Документы по государственной регистрации придут также на адрес электронной почты, указанный в заявлении.
— Сроки регистрации при этом изменятся?
— Нет, не изменятся. Заявитель может быть уверен, что в течение трех рабочих дней будет принято решение о регистрации. Например, если документы представлены в пятницу, то с учетом двух выходных дней регистрация должна быть осуществлена не позднее среды следующей недели.
— Предположим, ИП в нынешних условиях выполняет работу на дому. Отказ в регистрации возможен и по каким причинам?
— Они определены статьей 23 Закона о государственной регистрации 129-ФЗ. Полный перечень можно найти на нашем сайте. Среди основных причин для отказа в регистрации ИП назову следующие: представление документов, оформленных с нарушением установленных требований при заполнении заявления; подача неполного пакета документов; обращение в ненадлежащий регистрирующий орган; несоблюдение нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с законом; физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, который еще не истек.
Идея работы на дому вполне подходит для небольшого бизнеса и не противоречит налоговому законодательству. Все необходимые подсказки можно найти на портале службы в разделе «Регистрация бизнеса».
— Насколько дорога регистрация? За что придется заплатить? Можно ли платежи провести в электронном виде?
— Налоговым кодексом установлено, что госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Сформировать специальный бланк для уплаты госпошлины и произвести платеж можно на официальном сайте ФНС России через сервис «Заплати налоги» либо в личном кабинете налогоплательщика. Уплатить ее можно и в платежных терминалах банков или в личном онлайн-кабинете большинства банков. Как правило, для этого понадобится только указать ФИО, адрес и ИНН.
Однако начинающему бизнесмену нелишним будет минимизировать первоначальные расходы. Напомню, что в настоящее время государственная пошлина не уплачивается при направлении документов в регистрирующий орган в форме электронных документов через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг, а также при направлении документов через МФЦ или нотариуса.
Дополнительными расходами при регистрации ИП могут быть нотариальные траты, так как в случае направления документов почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована. Но и этих расходов можно избежать, если заявление в регистрирующий орган представить лично или в электронном виде через сайт ФНС России или МФЦ.
Статьей расхода может также стать выбор варианта подачи документов через нотариуса в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В этом случае необходимо будет уплатить пошлину за совершение нотариальных действий. Конечно, еще возможны расходы на открытие расчетного счета (если ИП будет его использовать в своей деятельности). Суммируя сказанное выше понимаешь, что электронный способ подачи документов менее затратен не только по времени, но и материально, не говоря уже о безопасности в период инфекции.
— Когда можно говорить, что регистрация завершена?
— Регистрация считается завершенной при внесении сведений в государственный реестр, о чем извещается заявитель. Документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации, направляются по адресу электронной почты. Дублирующий комплект на бумажном носителе выдается регистрирующим органом только по запросу заявителя. Причем, если документы были направлены в электронном виде, представлены лично или направлены почтовым отправлением непосредственно в регистрирующий орган.
— Механизм проверки достоверности реестров в настоящий момент можно назвать совершенным? При электронной регистрации может ли появиться организация с учредителем в моем лице, если я даже и не помышлял об открытии своего дела?
— К сожалению, сегодня еще выявляются случаи, когда на государственную регистрацию поступают документы в электронном виде от имени физического лица, который и не подозревает об этом. Получив незаконным путем паспорт (в случае утери или передачи третьими лицами), вводя в заблуждение человека, обещая ему вознаграждение за предоставление своих данных и подпись на документах, мошенники регистрируют фирмы. Регистрирующий орган выявляет такие документы и оперативно проводит контрольные мероприятия, направленные на пресечение незаконной регистрации. Так, в первом квартале этого года было принято около 200 решений об отказе в государственной регистрации, направлено 2 материала в правоохранительные органы.
Напомню, что образование компании через подставных лиц наказывается серьезным штрафом, принудительными работами или лишением свободы на срок до трех лет. В 2018 году по материалам, направленным нами в правоохранительные органы, был вынесен 51 приговор. В 2019 году возбуждено 40 уголовных дел.
Бережно храните свои документы и не соглашайтесь на сомнительные аферы.
— Как обезопасить себя от неожиданных «благодетелей», если весь процесс регистрации можно проводить в удаленном доступе?
— Начну с того, что для принятия превентивных мер любое заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящего включения сведений о нем в единый государственный реестр юридических лиц. Форму заявления можно найти на сайте ФНС России. При направлении возражения почтовым отправлением подлинность подписи заинтересованного физического лица или уполномоченного представителя заинтересованного юридического лица должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Даже если мошенники успели открыть на ваше имя компанию-однодневку, вам следует направить в регистрирующий орган письменное заявление. Не позднее 5 рабочих дней после его получения в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений. Сделать это настоятельно рекомендую, потому что, скрывая факт подлога, вы становитесь соучастником правонарушения, за которое предусмотрена уголовная ответственность.
— Для открытия ИП требуется собрать пакет документов. С чего начать в условиях ограничения по времени, учитывая факторы, связанные с самоизоляцией?
— В этом случае лучше всего воспользоваться сервисом ФНС России «Регистрация бизнеса». Он дает ряд полезных подсказок и позволяет сформировать заявление в специальной бесплатной программе. Направление электронных документов осуществляется через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг.
— Периодически в СМИ муссируется вопрос о том, требуется ли своя печать ИП?
— Обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать при осуществлении своей деятельности налоговым законодательством не установлена.
В непростой момент истории человечества хочется все-таки всем пожелать оптимизма, физических и моральных сил для новых открытий своих возможностей.
